INFORMATIVA ISCRIZIONE SITO ALBO CIRCULAR

La presente Informativa è stata redatta ai sensi dell’art.13 del Regolamento generale n.679/2016 - GDPR nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali, per aiutarla a comprendere come i suoi dati personali vengono trattati in qualità di referente aziendale per la registrazione ed iscrizione della Sua azienda al sito Albo Circular di Confindustria Emilia Area Centro (di seguito anche Confindustria Emilia).

2. Natura dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono il Suo Nome, Cognome, e-mail, acquisiti da parte di Confindustria Emilia Area Centro in occasione della Sua iscrizione alla newsletter “Albo Circular” (di seguito “Newsletter”), compilando gli appositi campi del form di iscrizione. Il trattamento dei Suoi dati personali ha lo scopo di ricevere aggiornamenti periodici sulle iniziative promosse tramite il sito https://www.albocircular.it/it/home, nonché informarLa su novità, iniziative ed eventi che di volta in volta organizzerà Confindustria Emilia Area Centro rivolti agli iscritti. Il trattamento risponde alla necessità di riscontrare una Sua richiesta, di conseguenza la base giuridica su cui si fonda è il contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali su sua richiesta (rif. art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) del Regolamento tramite il form di iscrizione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi in base a logiche e procedure coerenti con le finalità suindicate e in conformità ai principi cui all’art. 5 del Regolamento, quali liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I Suoi dati personali saranno trattati:

- in forma cartacea e su supporto informatico/digitale mediante compilazione del form on line presente sul sito Internet Albo Circular di Confindustria Emilia Area Centro;

- da soggetti debitamente istruiti e nominati dal Titolare del trattamento all’assolvimento di tali compiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge;

- con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della Sua riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

4. Comunicazione dei dati

Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti possono essere trattati dal personale di Confindustria Emilia Area Centro cui è stato assegnato uno specifico ruolo di addetto al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza. I suoi dati possono essere trattati da Società terze per quanto concerne la gestione e la conservazione dei dati personali del referente (CRM gestionale relativo alle attività svolte per le aziende aderenti all’iniziativa).

Tali Società agiscono in qualità di Responsabili del trattamento. Per richiedere indicazioni in merito ai Responsabili del trattamento può inviare una mail al seguente indirizzo e-mail: privacy@confindustriaemilia.it.

I suoi dati personali non verranno, in alcun modo, comunicati a terzi o diffusi.

5. Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento della finalità per la quale sono stati raccolti, e comunque non oltre 24 mesi dal momento della raccolta del consenso. Qualora necessario per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, i Suoi dati personali saranno conservati per l’ulteriore periodo normativamente previsto. In ogni caso, i trattamenti dei Suoi dati personali effettuati sulla base del consenso da Lei legittimamente prestato cesseranno al momento della revoca dello stesso.

6. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:

- L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;

- La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti;

- La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici;

- La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, in caso di contestazione dell’esattezza dei suoi dati e per il periodo necessario alla verifica della loro esattezza; in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati le possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai suoi;

- L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;

- La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

- La revoca: può revocare il proprio consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Gli interessati potranno esercitare i propri diritti contattando il DPO al seguente indirizzo mail: RPD@confindustriaemilia.it.

La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

7. Titolare del trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Confindustria Emilia Area Centro con sede legale in Via S. Domenico n. 4 Bologna (BO).
Il dato di contatto del DPO di Confindustria è: RPD@confindustriaemilia.it